近年来，随着文化的重视和发展，各地许多机构需要使用到编钟雕塑、编钟古乐器等，根据各地要求情况不同，许多类似项目都使用招投标的方式进行采购，我公司也参与的了多次招标活动，根据以往的招投标活动情况，现总结一下经验和建议，供类似工程参考。

一、建议采用单一来源采购或邀请招标。

部分需求编钟、编磬等古乐器的单位对于招标一般都有上级要求等许多规定因素，要求3家以上企业参与投标。我国历史古乐器种类众多，形制不一，且多数属于稀少类别商品，故制作厂家极少，需求量也较少，更还有部分古乐器只有爱好者进行研制的情况，并无成品公开出售，所以有些产品要请到3家以上厂家参与投标很不容易。

例：某地区想恢复本地历史音乐文化元素，提升城市文化元素，需要定制一批特色的古代历史乐器，大部分乐器本地有爱好者制作并在圈内出售，但是，其中包含主要古乐器“虎妞錞于”一项，经四处走访，目前国内外没有成功制作案例也没有生产厂家，经过多方打听了解到我公司可以定制生产，才做单一来源邀请招标方案。

所以类似编钟、编磬等稀少类的古乐器采购，招标单位最好是采用单一来源或邀请招标的方式进行流程。

二、采购种类多时，建议特殊物品分包采购。

某些乐团或单位需要大量采购各类乐器，为了简单快速进行招标，而将众多乐器打包采购，这类情况有优点也有弊端，优点是不用四处了解各类乐器的制作厂家及所在地，缺点是采购的古乐器类产品质量肯定不是很理想的，而且通过乐器代理公司供货，导致古乐器类产品的费用也会较高，在定制系列上也容易造成沟通困难而导致产品差异巨大。所以建议古乐器类产品可分包投标，让专业人提供适合的产品。

三、古乐器的技术要求尽量表述详细，注明预算。

多数乐器都有固定的产品参数和型号等，但古乐器类，尤其定制类编钟、编磬等产品没有固定额参数和规格等，同类产品差异也很大，比如编钟，存在数量、大小、音域、音色等众多参数，价格差异非常大，同样是12件编钟，一种规格可能只需1万元，另一种规格就需要10万元。所以在发布招标文件前，尽量描述编钟的总体大小规格、音域及分部要求等参数，定位适合自己使用的产品。

例：某单位采购文件中只写明含有编钟、编磬等古乐器，没有注明规格、件数、音域等要求，造成投标单位无法投标，无法报价，最后废标。

四、要考虑到古乐器的交货周期。

古乐器制作一般都不容易，根据工艺的不同，使用者要求不同，需要一段时间的制作流程，或者需要制作多件，才能从中挑选一件成品等情况，所以在对古乐器的招标上，需要提前计划，多预留制作周期，以保证产品质量的优异。

五、评审专家要古乐器有一定的了解。

设计制作是否是专业人士、有没有制作经验、使用什么工艺制作，材料是什么、产地哪里，对质量控制如何把关、有那些案例、获得什么荣誉等，这些问题都可以询问了解，有必要还可以请乐器的使用者参与提问，这样才能保证采购到高质量并适合自己的古乐器。

例：某单位需要编钟，但对编钟了解很少，评标专家也没有，验收无依据，使用过程中才发现许多问题，比如音域不够、音阶排列混乱等情况，但更改已经不容易了，最终造成钱花了，却没有采购到适合自己的产品。